Impossible d'ouvrir votre facture électronique ?

Parce qu'aucun logiciel courant n'est associé à l'extension .xml. Selon votre configuration, un double-clic n'ouvre rien du tout, vous demande de choisir une application, ou lance un éditeur de texte. Ce n'est pas un fichier abîmé : depuis l'entrée en vigueur de la facturation électronique, une facture n'est plus un document destiné à l'œil humain, c'est un fichier de données destiné aux logiciels comptables. Votre fournisseur vous envoie un XML — une suite de balises — ou un PDF Factur-X, qui a l'apparence d'un PDF ordinaire mais transporte une facture structurée cachée à l'intérieur.

Les grandes entreprises lisent ces fichiers avec leur logiciel comptable. Les autres — artisans, indépendants, petites structures, associations — se retrouvent devant un fichier qu'aucun outil courant n'ouvre correctement. Ouvrir un XML dans un navigateur affiche du code ; l'ouvrir dans un tableur produit du charabia. C'est précisément ce trou que FactureLisible comble. Si vous découvrez le sujet, commencez par ce qui change pour celui qui reçoit ces factures.

Faute de mieux, le réflexe courant est de glisser le fichier dans un navigateur, ou de l'ouvrir dans un tableur. Les deux donnent un résultat trompeur. Le navigateur, lui, sait lire du XML : il affiche consciencieusement l'arborescence des balises, repliable, colorée — et parfaitement inexploitable pour retrouver un montant. Le tableur, de son côté, tente d'y voir des colonnes et produit du charabia, quand il ne refuse pas simplement le fichier.

Dans les deux cas, vous voyez la structure du fichier, jamais la facture. Les données y sont pourtant toutes : le numéro, l'émetteur, les lignes, la TVA, les totaux, les coordonnées de paiement. Il leur manque seulement d'être remises en forme — c'est le seul travail que fait FactureLisible, et il se fait sur votre machine, en une seconde.

Après lecture, FactureLisible passe la facture au crible de dix points : numéro, date d'émission, identité et SIREN de l'émetteur, identité et SIREN du destinataire, adresse de livraison, nature de l'opération, échéance et conditions de règlement, détail des lignes, ventilation de la TVA, et cohérence arithmétique entre HT, TVA et TTC.

Trois d'entre eux — le SIREN du destinataire, l'adresse de livraison et la nature de l'opération — sont des mentions ajoutées par la réforme. Ce sont celles qui manquent le plus souvent sur les factures produites par des logiciels non mis à jour. Les repérer tôt vous évite de découvrir le problème au moment d'un contrôle.

Le fichier d'origine, celui que vous avez reçu. C'est lui la facture : c'est lui qui fait foi, lui qui doit être archivé, et lui que l'administration ou votre comptable attendront. Ne le remplacez pas par l'impression obtenue ici, et ne le supprimez pas une fois la facture lue.

L'affichage produit par FactureLisible est une commodité de lecture. Vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer en PDF pour classer, annoter ou transmettre à un tiers — c'est utile, et cela ne remplace rien. Un PDF Factur-X, lui, se conserve tel quel : le XML vit à l'intérieur, le séparer du PDF n'aurait aucun intérêt.

Vous n'avez pas besoin de le savoir pour utiliser le visualiseur : le format est reconnu automatiquement, à la lecture du contenu et non de l'extension — un .xml renommé .pdf passe sans broncher. Ces pages sont là si vous voulez comprendre ce que vous avez entre les mains.